ค ม อ การจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดทาเอกสารงบประมาณ ฉบ บท 5 รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง สาหร บ ร ฐว สาหก จ องค การมหาชน กองท นและเง นท นหม นเว ยน

Transcription

1 ค ม อ การจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดทาเอกสารงบประมาณ ฉบ บท 5 รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง สาหร บ ร ฐว สาหก จ องค การมหาชน กองท นและเง นท นหม นเว ยน สาน กจ ดทางบประมาณองค การบร หารร ปแบบพ เศษและร ฐว สาหก จ สาน กงบประมาณ สาน กนายกร ฐมนตร ก มภาพ นธ 2555

2 สารบ ญ 1. การเข าส ระบบ การ Login เข าระบบ การ Register ล ม Password 4 2. การใช งานระบบ ข อม ลพ นฐาน ข อม ลงบประมาณ ผลการดาเน นงานและฐานะการเง น อ ตราส วนทางการเง นท ส าค ญ รายงานกระแสเง นสด รายงาน รายงานรวม รายงานระด บหน วยงาน 19 หน า ค ม อการจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดเอกสารงบประมาณ ฉบ บท ๕ รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง

3 1. การเข าส ระบบ 1.1 การ Login เข าระบบ ( ร ปท 1 หน าจอ การเข าส ระบบ รายการ คาอธ บาย 1. USER ID ป อนช อผ ใช งาน 2. Password ป อนรห สผ าน 3. คล กเพ อเข าส ระบบ Login 4. คล กเพ อป ดหน าจอการเข าส ระบบ Close 1.2 การ Register คล กท [Register] เพ อทาการลงทะเบ ยน ร ปท 2 หน าจอ Register ค ม อการจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดเอกสารงบประมาณ ฉบ บท ๕ รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง 1

4 ร ปท 3 หน าจอ Register (ต อ) รายการ คาอธ บาย 1. ช อผ ใช งาน ป อนช อท ต องการใช งาน 2. รห สผ าน ป อนรห สผ านท ต องการ 3. ย นย นรห สผ าน ป อนรห สผ านอ กคร ง โดยต องเหม อนคร งแรก 4. ช อ-สก ล ป อนช อ-สก ล 5. เบอร โทร ป อนเบอร โทรท ต ดต อ 6. หน วยงาน คล กเล อก กระทรวง หร อหน วยงาน ค ม อการจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดเอกสารงบประมาณ ฉบ บท ๕ รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง 2

5 รายการ คาอธ บาย 6.1 กระทรวง คล ก เพ อเล อกกระทรวง 1. หน วยงานร ฐว สาหก จ เล อกรห สกระทรวง หน วยงานองค การมหาชน เล อกรห สกระทรวงตามส งก ด 3. หน วยงานกองท นและเง นท นหม นเว ยน เล อกรห ส กระทรวง หน วยงาน คล ก เพ อเล อกหน วยงาน 7. คาถาม คล กล กศรเพ อเล อกคาถาม กรณ ล มรห สผ าน 8. คาตอบ ป อนคาตอบของคาถาม 9. บ นท ก คล กเพ อบ นท ก 10. คล กเพ อยกเล ก ยกเล ก ค ม อการจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดเอกสารงบประมาณ ฉบ บท ๕ รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง 3

6 1.3 ล ม Password คล กท [ล ม Password] ร ปท 4 หน าจอ ล ม Password ร ปท 5 หน าจอ ล ม Password (ต อ) รายการ คาอธ บาย 1. คาถาม คล กล กศรเพ อเล อกคาถาม 2. คาตอบ ป อนคาตอบท ต องการ 3. บ นท ก คล กเพ อบ นท ก 4. ป ด คล กเพ อป ด ค ม อการจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดเอกสารงบประมาณ ฉบ บท ๕ รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง 4

7 2. การใช งานระบบ เม อเข าส ระบบงาน ระบบจะแสดงหน าจอต อไปน การบ นท กข อม ลในระบบรายงาน (1) ร ฐว สาหก จ ร ปท 6 หน าจอระบบ บ นท กข อม ลพ นฐาน ข อม ลงบประมาณ ผลการดาเน นงานและฐานะทางการเง น อ ตราส วนทางการเง นท สาค ญ และรายงานกระแสเง นสด ร ปท 7 หน าจอการบ นท กข อม ลร ฐว สาหก จ ค ม อการจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดเอกสารงบประมาณ ฉบ บท ๕ รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง 5

8 (2) องค การมหาชน บ นท กข อม ลพ นฐาน ข อม ลงบประมาณ ผลการดาเน นงานและฐานะทางการเง น และรายงานกระแสเง นสด (3) กองท นและเง นท นหม นเว ยน ร ปท 8 หน าจอการบ นท กข อม ลองค การมหาชน บ นท กข อม ลพ นฐาน ข อม ลงบประมาณ (ให บ นท กเฉพาะห วข อรายละเอ ยด เป าหมาย และผลการดาเน นงาน) และผลการดาเน นงานและฐานะทางการเง น โดยไม ต องบ นท กข อม ลในรายงานกระแสเง นสด ร ปท 9 หน าจอการบ นท กข อม ลกองท นและเง นท นหม นเว ยน ค ม อการจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดเอกสารงบประมาณ ฉบ บท ๕ รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง 6

9 ระบบงาน ได แก การจ ดทาข อม ลหน วยงาน (ตามต วอย างเป นร ฐว สาหก จ) ในส วนของรายงานการคล งและ ฐานะการเง นของร ฐว สาหก จ องค การมหาชน กองท นและเง นท นหม นเว ยน คล ก เพ อเข าส โปรแกรม ร ปท 10 หน าจอจ ดการข อม ลหน วยงาน กรณ เป นหน วยงานใหม คล ก เพ มข อม ล เพ อเพ มข อม ล จะแสดงหน าจอด งน ร ปท 11 หน าจอเพ มข อม ลหน วยงานใหม ค ม อการจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดเอกสารงบประมาณ ฉบ บท ๕ รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง 7

10 กรณ เป นหน วยงานเด ม คล ก เพ อแก ไขข อม ลงบประมาณและรายงานทางการเง นประจาป ซ งจะประกอบด วย 2.1 ข อม ลพ นฐาน คล ก ข อม ลพ นฐาน จะแสดงหน าจอด งน ร ปท 12 หน าจอจ ดทาข อม ลหน วยงาน Tab ข อม ลพ นฐาน รายการ คาอธ บาย 1. ป งบประมาณ แสดงโดยอ ตโนม ต ไม สามารถแก ไขได 2. หน วยงาน คล ก เพ อเล อกหน วยงาน ค ม อการจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดเอกสารงบประมาณ ฉบ บท ๕ รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง 8

11 3. ว ธ การจ ดต ง คล กล กศรเพ อเล อก 4. ต งเม อ คล ก เพ อเล อกว นท 5. ล กษณะของก จกรรม ป อนล กษณะก จกรรม 6. ตรวจสอบบ ญช ป อนป พ.ศ. 7. ท น ณ ว นท คล ก เพ อเล อกว นท 8. คล ก จะแสดงหน าจอด งน เพ มรายการท น เพ มรายการท น ค ม อการจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดเอกสารงบประมาณ ฉบ บท ๕ รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง 9

12 8.1 รายการท น คล ก เพ อเล อก 8.2 จานวนเง น ป อนจานวนเง น 9. เพ มรายการอ ตรากาล ง คล ก เพ มรายการอ ตรากาล ง จะแสดงหน าจอด งน 9.1 รายการอ ตรากาล ง คล ก เพ อเล อก 9.2 จานวนคน ป อนจานวนคน 10. บ นท ก คล กเพ อบ นท ก 11. ย อนกล บ คล กเพ อย อนกล บ ค ม อการจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดเอกสารงบประมาณ ฉบ บท ๕ รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง 10

13 2.2 ข อม ลงบประมาณ คล ก ข อม ลงบประมาณ จะแสดงหน าจอด งน ร ปท 13 หน าจอจ ดทาข อม ลหน วยงาน Tab ข อม ลงบประมาณ รายการ คาอธ บาย 1. หน วยงาน แสดงโดยอ ตโนม ต 2. เพ มรายการงบประมาณ คล ก จะแสดงหน าจอด งน เพ มรายการงบประมาณ 2.1 รายการงบประมาณ คล ก เพ อเล อก 2.2 จานวนเง น ป อนจานวนเง นงบประมาณตามป พ.ศ. ค ม อการจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดเอกสารงบประมาณ ฉบ บท ๕ รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง 11

14 3. คล ก จะแสดงหน าจอด งน เพ มรายการเง นอ ดหน น เพ มรายการเง นอ ดหน น 3.1 รายการเง นอ ดหน น คล ก เพ อเล อก 3.2 จานวนเง น ป อนจานวนเง นงบประมาณตามป พ.ศ. 4. คล ก จะแสดงหน าจอด งน เพ มรายการเง นก ระยะยาว เพ มรายการเง นก ระยะยาว 4.1 รายการเง นก ระยะยาว คล ก เพ อเล อก 4.2 จานวนเง น ป อนจานวนเง นงบประมาณตามป พ.ศ. 5. เป าหมายและผลการดาเน นงาน คล ก จะแสดงหน าจอด งน เพ มรายการ ค ม อการจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดเอกสารงบประมาณ ฉบ บท ๕ รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง 12

15 5.1 รายละเอ ยดเป าหมายและ ป อนรายละเอ ยด ผลการดาเน นงานท สาค ญ 5.2 หน วยน บ ป อนจานวนหน วยน บตามป พ.ศ. 6. โครงการลงท นท สาค ญ ป อนโครงการลงท น 7. บ นท ก คล กเพ อบ นท ก 8. ย อนกล บ คล กเพ อย อนกล บ 2.3 ผลการดาเน นงานและฐานะทางการเง น คล ก ผลการดาเน นงานและฐานะทางการเง น จะแสดงหน าจอด งน ร ปท 14 หน าจอจ ดทาข อม ลหน วยงาน Tab ผลการดาเน นงานและฐานะทางการเง น รายการ คาอธ บาย 1. หน วยงาน แสดงโดยอ ตโนม ต 2. รายละเอ ยดผลการดาเน นงาน คล ก เพ อเล อก 2.1 รายการงบประมาณ 3. ผลการดาเน นงานหล ก คล ก เพ มรายการหล ก จะแสดงหน าจอด งน ค ม อการจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดเอกสารงบประมาณ ฉบ บท ๕ รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง 13

16 3.1 ผลการดาเน นงานหล ก คล ก เพ อเล อก 3.2 จานวนเง น จานวนเง นจะคานวณให อ ตโนม ต จากการบ นท กรายการย อย 3.3 ผลการดาเน นงานย อย คล ก เพ มรายการย อย จะแสดงหน าจอด งน 3.4 ผลการดาเน นงานย อย คล ก เพ อเล อก 3.5 จานวนเง น ป อนจานวนเง น 4. รายละเอ ยดฐานะการเง น คล ก เพ อเล อก 2.1 รายการงบประมาณ 5. ฐานะการเง นหล ก คล ก เพ มรายการหล ก จะแสดงหน าจอด งน ค ม อการจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดเอกสารงบประมาณ ฉบ บท ๕ รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง 14

17 5.1 ฐานะการเง นหล ก คล ก เพ อเล อก 5.2 จานวนเง น จานวนเง นจะคานวณให อ ตโนม ต จากการบ นท กรายการย อย 5.3 ฐานะการเง นย อย คล ก เพ มรายการย อย จะแสดงหน าจอด งน 5.4 ฐานะการเง นย อย คล ก เพ อเล อก 5.5 จานวนเง น ป อนจานวนเง น 6. บ นท ก คล กเพ อบ นท ก 7. ย อนกล บ คล กเพ อย อนกล บ ค ม อการจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดเอกสารงบประมาณ ฉบ บท ๕ รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง 15

18 2.4 อ ตราส วนทางการเง นท ส าค ญ (บ นท กเฉพาะหน วยงานร ฐว สาหก จ) คล ก อ ตราส วนทางการเง นท สาค ญ จะแสดงหน าจอด งน ร ปท 15 หน าจอจ ดทาข อม ลหน วยงาน Tab อ ตราส วนทางการเง นท สาค ญ รายการ คาอธ บาย 1. หน วยงาน แสดงโดยอ ตโนม ต 2. รายละเอ ยด บ นท กอ ตราส วนทางการเง นท สาค ญในแต ละป งบประมาณ 2.1 รายการงบประมาณ 3. บ นท ก คล กเพ อบ นท ก ย อนกล บ คล กเพ อย อนกล บ ค ม อการจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดเอกสารงบประมาณ ฉบ บท ๕ รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง 16

19 2.5 รายงานกระแสเง นสด (บ นท กเฉพาะหน วยงานร ฐว สาหก จและองค การมหาชน) คล ก รายงานกระแสเง นสด จะแสดงหน าจอด งน ร ปท 16 หน าจอจ ดทาข อม ลหน วยงาน Tab รายงานกระแสเง นสด รายการ คาอธ บาย 1. หน วยงาน แสดงโดยอ ตโนม ต 2. รายงานกระแสเง นสดหล ก คล ก เพ มรายการหล ก จะแสดงหน าจอด งน 2.1 รายงานกระแสเง นสดหล ก คล ก เพ อเล อก 2.2 จานวนเง น จานวนเง นจะคานวณให อ ตโนม ต จากการบ นท กรายการย อย 2.3 รายงานกระแสเง นสดย อย คล ก เพ มรายการย อย 5.3 จะแสดงหน าจอด งน ฐานะการเง นย อย ค ม อการจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดเอกสารงบประมาณ ฉบ บท ๕ รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง 17

20 2.4 กล มข อม ล คล ก เพ อเล อก 2.5 รายการกระแสเง นสดย อย คล ก เพ อเล อก ซ งเม อบ นท กเร ยบร อยจะได รายละเอ ยดตามหน าจอด งน 2.6 จานวนเง น ป อนจานวนเง น 3. บ นท ก คล กเพ อบ นท ก ย อนกล บ คล กเพ อย อนกล บ ค ม อการจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดเอกสารงบประมาณ ฉบ บท ๕ รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง 18

21 3. รายงาน 3.1 รายงานรวม ร ปท 17 หน าจอเมน รายงาน 3.2 รายงานระด บหน วยงาน 1) หน วยงานร ฐว สาหก จ เล อก รายงานการดาเน นงานของแต ละร ฐว สาหก จ 2) หน วยงานองค การมหาชน เล อก รายงานหน วยงานในกาก บและองค การมหาชน 3) หน วยงานกองท นและเง นท นหม นเว ยน เล อก รายงานเง นท นหม นเว ยนพร อมรายละเอ ยด แล วเล อกป งบประมาณท ต องการ ร ปท 18 หน าจอรายงานข อม ลระด บหน วยงาน ค ม อการจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดเอกสารงบประมาณ ฉบ บท ๕ รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง 19

22 ท งน สามารถส งพ มพ รายงานผ านทางหน าจอหร อจ ดเก บในล กษณะร ปแบบไฟล อ นๆ ด งน 1. ส งพ มพ ทางหน าจอ คล กร ปเคร องพ มพ ซ งจะแสดงหน าจอส งพ มพ ด งน ร ปท 19 หน าจอพ มพ รายงานออกทางเคร องพ มพ 2. ส งไฟล ออกไปเพ อจ ดเก บในร ปแบบอ น โดยเล อกร ปแบบประเภทไฟล (ตามเส นเน นส แดง) และเล อกค าส ง Export ซ งจะปรากฏกล องข อความเพ อให จ ดเก บข อม ล ท งน สามารถเล อกจ ดเก บข อม ลในร ปแบบ PDF, Word และ Excel ร ปท 20 หน าจอเพ อบ นท กรายงานในร ปแบบไฟล อ นๆ ค ม อการจ ดทาฐานข อม ลเพ อการจ ดเอกสารงบประมาณ ฉบ บท ๕ รายงานภาวะเศรษฐก จและการคล ง 20

23